Voici la source de la méthode GTD pour se libérer l’esprit et être plus efficace. Chers amis de ADR, l’esprit reste préoccupé par toutes les choses que vous souhaitez différentes de ce qu’elles sont aujourd’hui si :
- Vous n’avez pas clarifié le
résultat voulu
- Vous n’avez pas décidé de la
première action à poser
- Vous n’avez pas noté un
rappel du résultat voulu et de l’action requise dans un système fiable
L es choses qui nous fatiguent et qui nous
stressent sont celles là que nous planifions de faire sans vraiment les faire.
Alors on dit tous le temps : « Il faut que je range ma chambre… »,
« il faut que j’appelle X… », « il faut que je fasse ceci… »,
« il faut que je fasse cela… ». Mais on ne fait que le dire sans
jamais le faire. Cela encombre l’esprit et est la source du stress qui nous empêche
de réaliser efficacement d’autres choses.
La
méthode GTD propose de faire ceci par exemple : prenez une feuille de
papier et notez-y la situation ou le projet auquel vous pensez le
plus en ce moment. Puis, décrivez en une seule phrase comment vous
voudriez que l’affaire soit conclue. Si la situation c’est
la révision de la voiture, alors je prends ma feuille et je note : « voiture. Visite technique. Appeler le garage pour
prendre rendez-vous ». Une fois que c’est fait, généralement on se sent
beaucoup mieux, soulagé. Non, parce qu’on a résolu le problème, mais parce qu’on
clairement ce qu’il y a à faire pour le résoudre.
Ainsi
la méthode GTD consiste premièrement en deux choses :
-
Recenser nos tâches
-
Et prendre sans délai les décisions pour les nouvelles tâches qui
s’imposent.
La méthode GTD consiste deuxièmement à bien
gérer son travail. Pour David, on gère bien son travail en cinq étapes :
a) Collecter les
tâches à accomplir
b) Les traiter,
c'est-à-dire décider de la priorité et de la pertinence des tâches à accomplir
en fonction de l’importance et des délais
c) Organiser
les actions à accomplir : décider de la première action à poser et de la
suite du processus.
d) Evaluer les
options (en tenant compte du contexte, de mes compétences, de mes possibilités,
de mon énergie, du temps dont je dispose…)
e) Agir en
fonction de ces options
Voici
le schéma de la méthode :
Nous préférons nous arrêter là avec cette méthode. Pour ceux qui voudront approfondir, prière de lire le livre. Voici à propos quelques liens utiles:
- Le site officiel de David Allen (Anglais)
- L’article de Wikipédia sur GTD
- Le groupe de discussion sur GTD
- Les nombreux logiciels pour accompagner GTD
